iCON - Automatische Rechnungsverarbeitung

RechnungseingangKostenfaktor: Eingangsrechnung
Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen stellt für viele Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Durch den Einsatz unseres Produkts „iCON – invoice control“ lassen sich diese beachtlich reduzieren und der Prozess der Bearbeitung wird optimiert.


Der herkömmliche Durchlauf der Eingangsrechnung
Der größte Teil aller Rechnungen erreicht Sie in Papierform. Diese werden durch die Buchhaltung entweder kopiert oder als Original in die entsprechenden Abteilungen zur Überprüfung weiter-
geleitet. Hierbei entstehen bereits die ersten Kosten: Lange Durchlaufzeiten, Kopien, usw. Teilweise kommt es vor, dass Rechnungen auf dem internen Postweg verloren gehen. Verzögerungen bei der Zahlungsfreigabe können zu Mahngebühren beim Lieferanten führen.

Der Prozess bei der herkömmlichen Rechnungsprüfung dauert jetzt im Schnitt zwischen 1 und 2 Wochen. Durch die Automatisierung wird der Durchlauf auf 1-2 Tage reduziert, so dass Sie zukünftig auch immer den Skonto-Anspruch bei Ihren Lieferanten geltend machen können.

Die Leistungen der Gesamtlösung iCON:
  • Bearbeitung sowohl papiergebundener als auch elektronischer Rechnungen (EDI)
  • Automatisiertes Buchen oder Vorerfassen fehlerfreier Belege anhand SAP BAPI Technologie
  • Per Mausklick in die Lieferantendaten
  • Aktueller Status für jedes Dokument jederzeit einsehbar
  • Modifizieren und Vervollständigen der Belegdaten ist möglich
  • Integration der SAP-Transaktion zum Anzeigen und Bearbeiten der Bestellung
  • Übergabe der Dokumente in den SAP-Workflow oder Web-Workflow

Transportpapiere
Nicht nur die Eingangsrechnungen sind zu bearbeiten und zu archivieren, sondern auch die dazugehörigen Formulare, wie z.B. Transportpapiere. Gerade für Unternehmen die eine Vielzahl Ihrer Rohstoffe und Produkte im Ausland einkaufen, bzw. verkaufen sind diese Dokumente von
erheblicher Bedeutung. Durch die Funktionserweiterung von iCON können Ausfuhrerklärungen, Verbringungsnachweise und Ausfuhrbescheinigungen mit der dazugehörigen Rechnung verknüpft werden, so dass eine Archivierung in Papierform bei diesen Dokumenten ebenfalls überflüssig wird.