iCON - Automatische Rechnungsverarbeitung

Rechnungseingang
Kostenfaktor: Eingangsrechnung
Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen stellt für viele Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Durch den Einsatz unseres Produkts „iCON – invoice control“ lassen sich diese beachtlich reduzieren und der Prozess der Bearbeitung optimieren.

 
Der herkömmliche Durchlauf der Eingangsrechnung
Der größte Teil aller Rechnungen erreicht Sie in Papierform. Diese werden durch die  Buchhaltung entweder kopiert oder als Original in die entsprechenden Abteilungen zur Überprüfung weitergeleitet. Hierbei entstehen schon die ersten Kosten: Lange Durchlaufzeiten, Kopien, usw. Teilweise kommt es sogar vor, dass Rechnungen auf dem internen Postweg verloren gehen. Verzögerungen bei der Zahlungsfreigabe führen u. U. sogar zu Mahngebühren beim Lieferanten.

Der Prozess bei der herkömmlichen Rechnungsprüfung dauert im Schnitt 1-2 Wochen, die durch die Automatisierung auf 1-2 Tage reduziert wird, so dass Sie zukünftig auch Ihren Skonto-Anspruch bei Ihren Lieferanten geltend machen können.


Die Leistungen der Gesamtlösung iCON
  • Bearbeitung sowohl papiergebundener als auch elektronischer Rechnungen (EDI)
  • Automatisiertes Buchen oder Vorerfassen fehlerfreier Belege anhand SAP BAPI Technologie
  • Per Mausklick in die Lieferantendaten
  • Aktueller Status für jedes Dokument jederzeit einsehbar
  • Modifizieren und Vervollständigen der Belegdaten ist möglich
  • Integration der SAP-Transaktion zum Anzeigen und Bearbeiten der Bestellung
  • Übergabe der Dokumente in den SAP-Workflow oder Web-Workflow